INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (zwane dalej jako „RODO”). RODO wprowadza
szereg istotnych zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych
osobowych w wielu dziedzinach życia, w tym ma wpływ na korzystanie z
usług świadczonych
za pośrednictwem naszego serwisu oponypulawy.pl. W trosce o bezpieczeństwo
przekazywanych nam przez Ciebie danych osobowych wdrożyliśmy procedury
wymagane przez przepisy RODO. W poniższej informacji przedstawiamy
najważniejsze zagadnienia dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w
związku z korzystaniem z naszych usług. Zapoznaj się proszę z poniższą
informacją przed przejściem do naszego serwisu.
1.
[DANE ADMINISTRATORA]
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Kamil Mizera, prowadzący działalność gospodarczą pod
firmą:
Serwis Ogumienia Kamil Mizera, adres: ul. 6 sierpnia 12, 24 – 100
Puławy, NIP:
7162672839
(zwany dalej „ADO”).
Dane kontaktowe ADO: tel.: 609 392 111, adres e-mail:oponymizera@gmail.com, strona internetowa: https://oponypulawy.pl/ będąca
stroną internetową sklepu prowadzonego przez ADO (zwanego dalej „Sklep”).
2.
[CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH]
ADO przetwarzać będzie Twoje dane osobowe w następujących celach:
2.1
świadczenie przez ADO usługi prowadzenia konta użytkownika Sklepu, w tym
założenia konta, uwierzytelniania użytkownika oraz rozwiązywania problemów
technicznych; w tym celu ADO wykorzystywać będzie dane osobowe podane przez
Ciebie w formularzu rejestracyjnym oraz ewentualnie w korespondencji
zawierającej informacje o problemie technicznym (podstawą prawną
przetwarzania danych będzie wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2.2
umożliwienie ADO wykonania umowy zawartej z Tobą, kontaktowanie się z Tobą
w celu zrealizowania umowy oraz obsługa transakcji (podstawą prawną
przetwarzania danych będzie wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2.3
marketing i badanie satysfakcji ze świadczonych usług (podstawą prawną
przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes ADO polegający na
promowaniu oferowanych produktów i usług, art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2.4
rozpatrywanie reklamacji, obsługa zgłoszeń, odpowiedź na pytania,
windykacja należności, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w
postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu
pozasądowym, zapewnienie rozliczalności, czyli wykazania spełnienia
obowiązków ciążących na ADO, a wynikających z przepisów prawa (podstawą
prawną przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes ADO, art. 6
ust. 1 lit. f RODO);
2.5
wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną - wyłącznie w przypadku
wyrażenia zgody przez klienta (podstawą prawną przetwarzania danych będzie
zgoda wskazana w art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2.6
gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej
dokumentacji, której obowiązek przechowywania przewidują przepisy prawa
powszechnie obowiązującego, w tym przepisy ustawy o rachunkowości i
ordynacji podatkowej (podstawą prawną przetwarzania danych będzie
konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. c);
2.7
statystycznych dla ułatwienia korzystania z poszczególnych funkcjonalności
strony internetowej oraz Sklepu, jak również zapewnienia bezpieczeństwa
informatycznego (podstawą prawną przetwarzania danych będzie konieczność
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie
zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego, art. 6 ust. 1 lit. c oraz
prawnie uzasadniony interes ADO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO ).
3.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz będzie
niezbędne w celu wykonania umowy z ADO.
4.
[CZAS I ZAKRES PRZETWARZANIA]
4.1
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usług,
niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w punkcie 2 powyżej,
a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa, jednak nie krócej niż do ustania
możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym,
administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym, z zastrzeżeniem
wynikającym z pkt 4.2 i 4.3 poniżej.
4.2
Jeżeli zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowiła wyłączną podstawę
do ich przetwarzania to dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia
udzielonej przez Ciebie zgody.
4.3
Dane zapisane z plików cookies (ciasteczek) przetwarzane będą przez czas
określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia z
urządzenia użytkownika.
4.4
ADO kierując się zasadą minimalizacji danych określoną w art. 5 RODO będzie
dokonywał systematycznego audytu danych osobowych i usuwał dane, których
przetwarzanie nie jest niezbędne według następujących kryteriów:
4.4.1.
Zasada ogólna: Dane niezbędne w zakresie realizacji umowy będą
przechowywane do jej zakończenia, zaś po tym czasie dane będą przetwarzane
w niezbędnym zakresie przez okres wymagany przez prawo, jednak nie krócej
niż do chwili ustania możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń w
postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu
pozasądowym.
4.4.2.
Dane, których przetwarzanie jest wymagane wyłącznie w zakresie wypełniania
obowiązków prawnych ciążących na ADO będą przetwarzane przez okres
wypełniania tych obowiązków.
4.4.3.
Dane przetwarzane wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionych
interesów ADO, będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia
wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
4.4.4.
Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych i będzie to jedyna podstawa
ich przetwarzania to ADO zaprzestanie ich przetwarzania z chwilą wycofania
udzielonej zgody.
5.
[ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH]
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą:
5.1.
Dostawcy towarów i usług na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
zgodnych z art. 28 RODO - przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom i
producentom towarów, które zamawiasz (w tym zwłaszcza w celu wykonywania
przez nich obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji jakości towarów)
oraz dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu bieżącej
działalności gospodarczej (w tym zwłaszcza firmy wysyłkowe, firmy księgowe,
dostawcy rozwiązań informatycznych, firmy obsługujące płatności, banki,
firmy ubezpieczeniowe, firmy świadczące usługi marketingowe, firmy
windykacyjne oraz kancelarie prawne). Korzystamy z dostawców, którzy
przetwarzają Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i gwarantują
przestrzeganie wymogów stawianych przez RODO.
5.2.
Organy państwowe - przekazujemy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do
nas o to pisemnie uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki
organizacyjne prokuratury, Policja, urzędy skarbowe, urzędy kontroli
skarbowej, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji
i Konsumentów.
6.
[UPRAWNIENIA]
Każdej osobie, w tym również Tobie, w zakresie wynikającym z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w dowolnym momencie, przysługuje prawo do:
6.1.
dostępu do danych, które jej dotyczą;
6.2.
sprostowania swoich danych, które są nieprawidłowe;
6.3.
uzupełnienia niekompletnych danych poprzez przedstawienie dodatkowego
oświadczenia,
6.4.
usunięcia danych przetwarzanych bez podstawy prawnej, wbrew postanowieniom
RODO („prawo do bycia zapomnianym”);
6.5.
cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, które jej
dotyczą, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6.6.
wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które jej
dotyczą;
6.7.
przeniesienia danych, które jej dotyczą do innego Administratora;
6.8.
uzyskania informacji o zabezpieczeniach stosowanych przez ADO, w zakresie
ochrony danych osobowych, które jej dotyczą;
6.9.
uzyskania kopii danych osobowych, które jej dotyczą lub informacji o
miejscu udostępniania tych danych;
6.10.
zwrócenia się do ADO z prośbą o udzielenie informacji w zakresie
przetwarzania danych osobowych, które jej dotyczą i sposobie realizacji
uprawnień przewidzianych powyżej;
6.11.
niepodlegania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
7.
Z przyczyn związanych z twoją szczególną sytuacją masz prawo złożyć
sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych opartego na art. 6
ust. 1 lit. e) lub f) RODO. ADO zaprzestanie przetwarzania tych danych
osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw
do przetwarzania, zgodnych z art. 21 ust. 1 RODO.
8.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego masz
prawo wnieść w dowolnym momencie, bezpłatnie sprzeciw wobec tego
przetwarzania, pierwotnego lub dalszego.
9.
[PRZEKAZYWANIE INFORMACJI DO PAŃSTWA TRZECIEGO]
ADO informuje, że w przypadku zakupu towarów, których producent pochodzi z
państwa trzeciego dane osobowe mogą być przekazywane do tegoż państwa
trzeciego, z zastrzeżeniem, że podmiot przetwarzający dane pochodzący z
państwa trzeciego będzie gwarantował zachowanie wymogów stawianych przez
RODO, chronił prawa osób, których dotyczą dane oraz wyrazi zgodę na
odpowiednie zabezpieczenia prawne w postaci np. standardowych klauzuli
umownych ochrony danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Konieczność przekazania Twoich danych pojawia się w przypadku skorzystania
z uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji, w zakresie niezbędnym do
wykonania tych uprawnień.
10.
[SKARGA]
Jeżeli Twoim zdaniem ADO naruszył prawo do ochrony danych osobowych lub
inne uprawnienia przyznane Ci na mocy obowiązującego prawa, w tym RODO,
masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych).
11.
[ZABEZPIECZENIA]
Dokładamy wszelkich starań, aby dbać o bezpieczeństwo Twoich danych
osobowych i nieustająco usprawniamy procesy oraz systemy, aby zapobiec
jakimkolwiek incydentom związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych.
Standardowo stosujemy w ramach działalności Sklepu następujące
zabezpieczenia: certyfikat SSL, szyfrowanie danych.
Klikając przycisk „przejdź do serwisu” lub zamykając to okno zgadzasz
się na postanowienia zawarte powyżej.
Dodatkowo, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi fakultatywnymi zgodami
na przetwarzanie danych osobowych. Pamiętaj, że nie są one obowiązkowe, a
raz wyrażoną zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Jeśli jesteś osobą
małoletnią, która nie ukończyła 16. roku życia, zgody może udzielić
wyłącznie twój rodzic lub opiekun.
